Las memorias de sostenibilidad están dejando de ser documentos elaborados únicamente al cierre del ejercicio para convertirse en el resultado de un trabajo continuo de recopilación y análisis de información. Detrás de cada indicador ambiental, social o de gobernanza existe un proceso que implica a diferentes departamentos, exige conservar evidencias y plantea nuevos desafíos organizativos. Esta transformación está impulsando el desarrollo de herramientas tecnológicas especializadas, como las que ofrece ESGTools.

La elaboración de estos informes requiere reunir datos sobre consumo energético, emisiones, gestión de residuos, condiciones laborales, igualdad o políticas de gobierno corporativo. Sin embargo, disponer de esa información no siempre significa que esté preparada para su publicación. Uno de los principales obstáculos aparece cuando los datos se encuentran repartidos entre hojas de cálculo, documentos internos y sistemas gestionados por distintos responsables. La falta de coordinación puede generar duplicidades, dificultar las comparaciones y complicar los procesos de verificación.

La regulación europea cambia las exigencias de información

La evolución de las memorias de sostenibilidad también está vinculada a los cambios normativos europeos. La Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD) introdujo requisitos comunes para mejorar la comparabilidad y fiabilidad de los informes empresariales. No obstante, las modificaciones introducidas por la normativa europea de simplificación de 2026 han reducido el número de compañías sujetas a estas obligaciones. En España, mientras se completa la adaptación legislativa, continúa siendo relevante el Estado de Información No Financiera regulado por la Ley 11/2018.

Esta evolución plantea una cuestión para las empresas: cómo organizar sus datos de manera que puedan responder a diferentes marcos de información sin repetir todo el trabajo. Los estándares GRI, las normas europeas ESRS y los modelos voluntarios dirigidos a pequeñas y medianas empresas presentan diferencias, pero comparten numerosos indicadores relacionados con el desempeño ambiental, social y de gobernanza.

ESGTools y la digitalización de las memorias de sostenibilidad

En este escenario desarrolla su actividad ESGTools, una plataforma de ESG Innova Group orientada a gestionar información de sostenibilidad y facilitar la elaboración de informes conforme a distintos estándares. Según explica la compañía, su software permite centralizar indicadores, asignar responsables, conservar evidencias y realizar un seguimiento de los objetivos establecidos. También incorpora funcionalidades para gestionar análisis de materialidad y generar informes utilizando información previamente recopilada.

La propuesta responde a una dificultad habitual: transformar grandes volúmenes de datos procedentes de diferentes áreas en información organizada, comparable y susceptible de verificación. La digitalización, sin embargo, no garantiza por sí misma la fiabilidad de una memoria. La calidad del resultado depende de que los datos sean correctos, las metodologías estén justificadas y exista una supervisión adecuada.

Para las organizaciones, el cambio más significativo consiste en integrar la sostenibilidad en sus procesos habituales de gestión. Las memorias dejan así de ser una recopilación anual de compromisos para reflejar decisiones, resultados y avances medibles. En un escenario regulatorio cambiante, la capacidad de explicar con datos qué hace una empresa y cuáles son sus impactos puede resultar tan importante como los propios compromisos que comunica.

Fuente: Emprendedores de Hoy